回数券の販売・管理ガイド
作成した回数券の販売、回数券の利用状況の管理方法を説明します。
回数券を販売する
作成した回数券を販売します。
メニュー → 回数券をクリックします。
回数券画面にある販売するボタンをクリックします。
回数券販売画面で、回数券を販売します。
購入する顧客名、回数券、購入日を選択します。
※ 詳しい手順は、回数券を販売する をご確認ください。
「回数券の利用」を管理する
顧客の「回数券の利用」を管理します。
顧客の予約詳細画面を開き、回数券欄で「利用する回数券」を選択します。
回数券を選択すると、回数券の残回数が表示され、合計金額が０円になります。
最後に保存するボタンをクリックで完了です。
※ 詳しい手順は「回数券の利用」を管理する をご確認ください。
回数券の利用状況を管理
回数券の利用状況の管理は、次の３つの方法で確認できます。
回数券の一覧管理 - 販売した顧客、回数券の残回数、有効期限、最終利用日からの経過日数を確認できます。
アラートチェック - 回数券の残回数や最終利用日からの経過日数をピックアップして確認できます。
CSV・Excel - 回数券一覧およびアラート表示をCSV・Excel形式でダウンロードできます。
1 回数券の一覧管理
メニュー → 回数券で表示される回数券画面で、回数券をクリックします。
回数券では、販売した顧客、回数券の残回数、有効期限、最終利用日からの経過日数等を確認できます。
① 検索 - 回数券名、顧客名、購入日、有効期限などで絞り込みできます。
② ダウンロード - 表示された一覧をCSVまたはExcel形式でダウンロードできます。
③ 一覧 - 氏名 および 顧客番号、回数券名、購入金額、購入日、有効期限、残回数、最終利用日と経過日数が一覧表示されます。各項目をクリックすると並べ替えできます。
※ 詳しい手順は 回数券を管理する をご確認ください。
２ アラート
メニュー → 回数券で表示される回数券画面で、アラートをクリックします。
アラートでは、回数券の残回数や最終利用日からの経過日数をピックアップして確認できます。
① 検索 - 回数券の残回数、および、最終利用日からの経過日数で絞り込みできます。
② ダウンロード - 表示された一覧をCSVまたはExcel形式でダウンロードできます。
③ 一覧 - 氏名 および 顧客番号、回数券名、購入金額、購入日、有効期限、残回数、最終利用日と経過日数が一覧表示されます。各項目をクリックすると並べ替えできます。
④ 赤字表示 - 絞り込み条件にヒットした情報。および、有効期限切れから1ヶ月以内の情報は、赤字で表示されます。
※ 詳しい手順は アラート機能で回数券の利用状況をチェックする をご確認ください。
３ CSV・Excel
メニュー → 回数券で表示される回数券画面で、回数券またはアラートをクリックします。
絞り込み検索などを実行して表示した一覧を、CSV・Excel形式でダウンロードできます。
※ 詳しくは 回数券情報をダウンロードする をご確認ください。
顧客ごとの利用状況を管理する
顧客ごとの回数券の利用状況も確認できます。
メニュー → 回数券で表示される回数券画面で、確認する顧客を選択します。
① 回数券編集 - 顧客が購入した回数券内容を編集できます。料金、残回数、有効期限等を変更できます。
② 回数券詳細情報 - 顧客が購入した回数券の詳細情報が表示されます。
③ 使用履歴 - 顧客が回数券を使用した日時を確認できます。
④ 詳細 - 回数券を使用した日時の予約詳細画面が開きます。
※ 詳しい手順は、顧客ごとに回数券の利用状況を確認する をご確認ください。
※ 顧客管理画面からも回数券の利用状況を確認できます。